Förtydligande

Här har vi samlat begrepp som används i ansökningsprocessen och det flödesschemat vi tagit fram.

Ansökningsprocess, förtydligande 

Budgetmall
Du behöver ha en väl genomtänkt och specificerad budget som tydligt återspeglar vad du tänker genomföra i projektet. Gör en grundlig undersökning kring marknadspriser på planerade utgifter, och spara uppgifterna – detta ska nämligen också bifogas till ansökan. För varje utgift bör det finnas minst två olika  prisuppgifter som är jämförbara till pris och f. a. omfattning. Jämförbara prisuppgifter behövs dock ej för resor med egen bil, mat, fika och Eget arbete (i enskild firma) – där gäller enhetskostnad. 

Länk till budgetmall: https://webbutiken.jordbruksverket.se/sv/artiklar/sp141.html

Offerter
En offert är ett skriftligt erbjudande från ett företag till en kund. Offerten innehåller vanligtvis förslag på priser och villkor för en produkt eller tjänst.
Vi vill alltid att ni uppvisar minst två jämförbara offerter, de ska vara jämförbara både till pris såväl som till omfattning. 

Eftersom en offert är ett föreslaget säljdokument är det viktigt att samtliga delar som finns med i offerten är tydliga och riktiga. Det är inte bestämt enligt lag vad en offert ska innehålla och därför kan olika offerter se väldigt olika ut. Några punkter som är viktiga att ha med är dock: 

  • säljarens namn eller företagsnamnet samt kontaktuppgifter och momsregistreringsnummer
  • beskrivning av vilken typ av tjänst eller vara som avses samt leveranstid
  • pris per enhet och totalt pris
  • uppskattning av hur lång tid arbetet kommer att ta
  • leverans- och betalningsvillkor
  • hur länge priserbjudandet gäller 

Likviditet 
God likviditet krävs för att kunna betala av sina kortfristiga skulder. Ett företag eller en person som har möjlighet att betala sina skulder i tid benämns som likvid. 

För att säkerställa er egen likviditet behöver ni undersöka om ni har möjlighet att ligga ute med pengar fram tills det att ni får en utbetalning. Ni betalar först fakturor för att sedan redovisa betalningen och ansöka om utbetalning hos Jordbruksverket, väntetiden för utbetalning är ca 4 månader. Därför kräver Jordbruksverket att man kan visa tillräcklig likviditet för detta. Vid stora investeringar kan det därför vara nödvändigt att förhandla för att kunna dela upp betalningar så att er likviditet kan fortsätta vara stabil.

Exempel på Jordbruksverkets krav på likviditet vid olika budget och projekttid: 

Budgeterade utgifter: 200 000kr  Budgeterade utgifter: 800 000kr 
Längd på projekt: 12 månader  Längd på projekt: 12 månader 
Belopp som stödsökande ska ha tillgängligt (likviditet): 50 333kr  Belopp som stödsökande ska ha tillgängligt (likviditet): 201 333kr 
   
Budgeterade utgifter: 200 000kr  Budgeterade utgifter: 800 000kr 
Längd på projekt: 24 månader  Längd på projekt: 24 månader 
Belopp som stödsökande ska ha tillgängligt (likviditet): 8 667kr  Belopp som stödsökande ska ha tillgängligt (likviditet): 34 667kr 


Avtal
En rättsligt bindande överenskommelse mellan två parter om deras rättigheter och skyldigheter gentemot varandra. 

Avtal som kan vara aktuella vid projekt är tex nyttjanderättsavtal, markavtal, samarbetsavtal m.m.

Tillstånd
Det är viktigt att du tar reda på om ditt projekt kräver tillstånd, registrering eller någon form av anmälan till myndigheter, kommun eller andra organisationer. 

Det kan ställas krav på dig som ska driva verksamheten eller på lokalen som du ska använda. För att få starta och driva din verksamhet kan du behöva söka tillstånd eller göra en anmälan. Ibland måste du få ett godkännande och ibland räcker det med att du lämnar in uppgifter. Lagar och förordningar bestämmer vad som krävs. Myndigheter som utfärdar tillstånd kan vara lokala, regionala eller rikstäckande. Exempel på lokala och regionala myndigheter är kommuner och länsstyrelser. Exempel på rikstäckande myndigheter är Livsmedelsverket och Folkhälsomyndigheten. 

Tillstånd som kan vara aktuella vid projekt är tex bygglov, polistillstånd, livsmedelsgodkännande, strandskyddsdispens m.m.

Avsiktsförklaringar
En avsiktsförklaring är ett dokument som uttrycker parters tydliga avsikt att delta i en affärstransaktion eller ett samarbete med varandra. 

Tex en avsiktsförklaring för framtida samarbete beskriver tydligt att ni ska samarbeta samt på vilket sätt. 

Ansökningsstopp
Ansökningsstopp syftar till den sista dagen som det är möjligt att skicka in sin genomarbetade och fullständiga ansökan på jordbruksverket.se. Innan dess behöver utkast av ansökan ha gåtts igenom av kontoret som sedan gett dig klartecken att skicka in den i e-tjänsten. Detta ansökningsstopp finns för att säkerställa att din ansökan hinner tas med på kommande beredningsgrupps-möte och sedan det efterliggande besluts-mötet. Se datum för ansökningsstopp i kalendern.

För att komma till sidan där flödesschemat finns, klicka på knappen.

Mer information

På Jordbruksverkets hemsida hittar du ytterligare information kring att söka stöd genom Leader.