Förtydligande
Här har vi samlat begrepp som används i projektprocessen och det flödesschemat vi tagit fram.
Projektprocess, förtydligande
Förskott
Du kan ansöka om ett förskott när du vill under projektets gång, om det skulle behövas för att klara likviditeten. Möjligt förskott beräknas utifrån storlek på budget.
Ansökan om förskottsutbetalning innehåller i princip bara en fråga om hur mycket förskott du vill ha! För delutbetalning och slututbetalning är det mer att fylla i.
Delutbetalning
När projektet har upparbetat utgifter för genomförda aktiviteter kan du ansöka om delutbetalning, en eller flera gånger under projekttiden. Alla underlag från perioden du söker delutbetalning för ska vara med i ansökan och du ska ha betalt och bokfört alla utgifter. Det är viktigt att utgifterna särredovisas så att det framgår tydligt att utgifterna hör till projektet och inte till din ordinarie verksamhet. Utgifterna ska vara tydligt kopplade till aktiviteterna i din budget. Alla stödberättigade utgifter som uppkommer i projektet ska redovisas vid ansökan om utbetalning, så spara kvitton och fakturor i god ordning.
När det gäller Ansökan om delutbetalning och Ansökan om slututbetalning är det viktigt att det blir rätt! Särskilt vid ansökan om slututbetalning, då det blir svårare att komplettera i efterhand. Vi rekommenderar därför att du sparar ditt utkast och mejlar ansökan som pdf till oss så att vi kan granska den och återkoppla innan du väljer att skicka in den genom att trycka på knappen ”Granska och skicka in”.
Slutför projektet
När du har fått det formella beslutet att Jordbruksverket beviljar din ansökan kan du börja arbeta med genomförandet av ditt projekt. Det är mycket viktigt att du följer beslutet för att inte riskera avdrag på stödet! Projektet ska genomföra planerade aktiviteter och arbeta för att uppnå syfte och mål. Var noggrann med att skriva upp den arbetstid som görs i projektet – inklusive den ideella arbetstiden som också ska redovisas när projektet är klart. Spara också dokument som deltagarlistor vid exempelvis konferenser och om du bjuder på fika eller lunch i projektet.
Ansökan om slututbetalning
När projektet är slutfört ska det slutrapporteras och ansökan om slututbetalning skickas in, detta görs via Jordbruksverkets e-tjänst. I ansökan om slututbetalning ska du alltså redovisa ditt projekt i sin helhet.
När det gäller Ansökan om delutbetalning och Ansökan om slututbetalning är det viktigt att det blir rätt! Särskilt vid ansökan om slututbetalning, då det blir svårare att komplettera i efterhand. Vi rekommenderar därför att du sparar ditt utkast och mejlar ansökan som pdf till oss så att vi kan granska den och återkoppla innan du väljer att skicka in den genom att trycka på knappen ”Granska och skicka in”.
Slutdatum för projektet
Slutdatum syftar till det datum som angetts som projektets slutdatum vid ansökan, datumet återses i ditt formella beslut ifrån Jordbruksverket. Ni kan genomföra och avsluta projektet innan det datumet, men det ska vara slutrapporterat senast då. Det innebär att ansökan om slututbetalning måste skickas in senast dagen då projektet ska vara slut, men gärna innan dess. Sparar ditt utkast och mejlar ansökan som pdf till oss så att vi kan granska den och återkoppla innan du väljer att skicka in den genom att trycka på knappen ”Granska och skicka in”. För att du ska kunna få feedback från oss på leaderkontoret måste du skicka ditt utkast till oss i god tid innan slutdatum.
För att komma till sidan där flödesschemat finns, klicka på knappen.
Mer information
På Jordbruksverkets hemsida hittar du ytterligare information kring att söka stöd genom Leader.
